Wie Ihnen Methoden aus dem Stressmanagement helfen können, die Ruhe zu bewahren

Im Arbeitsalltag in der Bibliothek sind Sie immer häufiger mit Nutzer*innen konfrontiert, die sich unerwartet emotional, aggressiv oder grenzüberschreitend verhalten. Durch so ein Kund*innenverhalten kann es leicht passieren, dass wir in Stress geraten. Wir erleben eine Art Schock-Moment, und wissen dadurch im ersten Moment oft gar nicht, wie wir reagieren sollen. Das ist nur menschlich, denn durch die Effekte der Stressreaktion im Körper, einer Art uraltem physiologischem Notfall-Programm, ist es tatsächlich schwer, in solchen Situationen souverän und sozial kompetent zu reagieren. In diesem Seminar werden Sie erfahren, warum das so ist und welche Techniken Ihnen helfen können, in solchen Situationen gezielt Ihr Stresslevel zu regulieren.

Ziele

Ziel dieses Trainings ist es, neue Kompetenzen im Umgang mit emotional aufgebrachten Kund:innen zu erwerben. Auf der Basis von Wissensvermittlung im Bereich Stressmanagement erarbeiten wir hilfreiche Techniken der Stresskompetenz, die im direkten Kundenkontakt in der Bibliothek praktisch anwendbar sind. Sie lernen zudem Kommunikationstechniken kennen, die helfen, sich zuspitzende Situationen gezielt zu deeskalieren und Endlos-Schleifen, die emotional geführte Kommunikationssituationen oft mit sich bringen, gezielt früher zu beenden.

Inhalte

•  Bestandsaufnahme: Welche Verhaltensweisen von emotional aufgebrachten Nutzer*innen erleben Sie im Arbeitsalltag?
• Wissensinput Stressmanagement: Was passiert im Kontakt mit herausfordernden Kund*innen in unserem Körper?
• Alltagstaugliche Techniken zur unmittelbaren Stressreduktion im Kundenkontakt
• Deeskalierende Kommunikationstechniken für emotional aufgeladene Situationen
• Kollegiale Fallberatung zu kniffligen Situationen aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmer*innen
• Tipps & Tricks der Trainerin für eine gelingende Kundenkommunikation in der Bibliothek
• Transfersicherung: Das möchte ich in den nächsten 6 Wochen im Kundenkontakt verändern

Abschließend werden wir mit der Methode der kollegialen Fallberatung knifflige Situationen aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmer*innen besprechen und Lösungsansätze zu diesen Situationen erarbeiten.

Wichtig: Bitte keine Angst vor diesem langen Fortbildungstag – ein differenziertes Pausen- und Aktivierungskonzept ermöglicht Ihnen eine gut schaffbare Fortbildung, ohne danach erschöpft zu sein.

Zielgruppe: Mitarbeiter*innen in wissenschaftlichen Bibliotheken, die im Benutzungs- oder Kund*innenservice tätig sind.

Teilnehmende: 15

Voraussetzungen: keine

Anmeldeschluss: 05.10.2026

Vortragende: Maria Klupp

Anmeldung: Anmeldeformular, max. 15 Personen